Courier shipments

I would like to inform you that as of 01.01.2007 the University of Gdansk has a contract in force with the TNT Express company concerning the provision of courier services to the University.

The above contract is the result of negotiations as a result of which the University has obtained special price conditions as well as special privileges such as:

• the possibility of monitoring shipments on the TNT website (where a shipment is currently located, who received it and when),
• supervision by a two-person sales team whose task will be to control the quality of the services provided,
• a facilitated ordering procedure through the creation of despatch and collection points in the administrations of individual buildings,
• the possibility of viewing the costs of orders placed by a particular departmental unit through the provision of special reports by the courier company in the form of summaries in an excel file (electronic invoice) in the administrations of the individual buildings.

W związku z tym informuję o obowiązku korzystania tylko i wyłącznie z usług wyżej wymienionej firmy. Jednocześnie zaznaczam, iż od dnia 1 lutego 2007 r. faktury od innych firm kurierskich nie będą rozliczane przez Dział Księgowości Finansowej.

Mając powyższe na uwadze proszę o zgłaszanie wszelkich swoich potrzeb dotyczących przewozów kurierskich do administratorów poszczególnych obiektów UG, którzy pomogą i udzielą Państwu niezbędnych informacji na temat każdorazowej przesyłki.